1業種の型を選ぶ(介護・飲食店・保育園など)
選ぶと、時間帯の種類・必要な人数・連勤の上限・並びの決まり(介護の「夜勤の翌日は明け」など)と、見本のスタッフが入ります。あとから自由に直せます。
2月と定休日
対象の月
定休日(毎週)
臨時の休みや祝日は「4 必要な人数」の日ごとの表で切り替えられます。
3時間帯の種類
早番・遅番などの名前と時間です。「略」は表のマスに出る1文字です。
続けて入れる・入れない並び
前の日の勤務で、翌日に入れない勤務や、必ず続けて入れる勤務を決めます。「必ず入れる(セット)」にした翌日の勤務(介護の「明け」など)は自動で入るので、必要な人数は0のままにします。月の最後の日の夜勤の明けは、翌月の表で入れてください。
4必要な人数
曜日ごとに、各時間帯に何人いればよいかを入れます。
日ごとに変える(祝日・臨時休業・忙しい日)
数字を変えた日は色が付きます。「営業」のボタンで休みの日に切り替えられます。
5スタッフと希望休
週と月に入れる日数の上限と、入れる時間帯を選びます。
希望休
休みたい日のマスを押すと「休」が付きます。もう1度押すと外れます。
6シフト表
希望休と上限・連勤・並びの決まりを守りながら、ゆとりの少ない時間帯から順に、上限に対して勤務の少ない人を先に入れます。週は月曜はじまり、連勤は月の中だけで数えます。作った後もマスを押すと手で直せます(手で直した分は、もう1度「自動で作る」を押すと作り直されます)。
入力が変わりました。もう1度「シフトを自動で作る」を押すと、今の入力で作り直します。
シフト表
まだ作っていません。上の「シフトを自動で作る」を押してください。
スタッフごとの集計
よくある質問
- 本当に無料ですか。登録は要りますか。
- 無料です。登録やログインも要りません。開いたらすぐに使えます。
- 入力したデータはどこに保存されますか。
- お使いのブラウザの中(この端末)だけに保存されます。サーバーへは送りません。別の端末で続けたい時は「データを書き出す(JSON)」で保存したファイルを、別の端末で「データを読み込む」から開いてください。
- Excel で開けますか。
- 「Excel 用 CSV」でダウンロードしたファイルを Excel で開けます(文字化けしない形式で保存しています)。
- 印刷して貼り出せますか。
- 「印刷(A4横)」で、シフト表と集計を A4 横の1枚にまとめて印刷できます。PDF に保存することもできます。
- 人が足りない日はどうなりますか。
- 埋められなかった枠は赤で示し、その日に入れなかった理由(希望休・上限・入れない時間帯・並びの決まりなど)を日ごとのカードに出します。カードの「表で見る」でその日の列に移り、マスを押して手で入れることもできます。
- 介護施設の夜勤・明けに対応していますか。
- 対応しています。「介護施設」の型では、夜勤の翌日に明けをセットで入れ、明けの翌日は休みにします。夜勤と明けはそれぞれ1日として、週と月の上限・連勤に数えます。
- 保育園の早番・中番・遅番や、飲食店のシフト表にも使えますか。
- 使えます。「保育園」は早番・中番・遅番と「遅番の翌日に早番を入れない」決まり、「飲食店」は朝番・夜番・締めと「締めの翌日に朝番を入れない」決まりが入ります。時間・人数・決まりはお店に合わせて直せます。