無料ツール

在庫管理表(無料・登録不要・バーコード対応・Excel 出力)

品目を登録して入庫・出庫・棚卸しを記録すると、今の在庫数と在庫金額を自動で計算します。発注点を下回りそうな品目は赤で知らせます。スマホのカメラでバーコードも読めます。入力した内容はこのブラウザの中だけに保存され、サーバーへは送られません。

  1. 品目を登録
  2. 入庫・出庫・棚卸し
  3. 在庫と発注
  4. 履歴を探す
  5. Excel・印刷

いまは見本(架空の文具店・品目10個)が入っています。そのまま入庫・出庫を試せます。

品目0
在庫金額0円
発注が必要0

1入庫・出庫・棚卸しを記録する

品目(コードか名前。バーコードリーダーでも入ります)

棚卸しは「実際に数えた数」を入れます。その数に在庫を合わせ、差を履歴に残します。

2今の在庫

3品目を登録する

コードはバーコードの数字や品番です。空のままなら自動で付けます。発注点は「この数以下になったら発注する」目安です(空なら知らせません)。

コード

4入出庫の履歴

5Excel・印刷・バックアップ

Excel から品目を取り込む

Excel やスプレッドシートの表をそのまま貼り付けるか、CSV ファイルを選びます。1行目に「コード・名前・分類・単位・置き場所・発注点・単価・在庫数」などの見出しがあれば、その並びで読みます(見出しが無ければこの順番で読みます)。同じコードの品目は上書きし、在庫数があれば今日の棚卸しとして記録します。

書き出す・印刷する

端末の引っ越し・バックアップ

データはこのブラウザの中だけにあります。消える前に時々「書き出す」で保存しておくと安心です。

履歴が増えた時(古い履歴をまとめる)

選んだ日までの履歴を、品目ごとに「その日の在庫数」1件の棚卸しにまとめます。今の在庫数は変わりません。先に「データを書き出す」で保存しておいてください。

使い方

  1. 「3 品目を登録する」で品目を入れます。Excel の表があれば「5」に貼り付けるとまとめて入ります。
  2. 入荷した時は「入庫」、売れた・使った時は「出庫」を選び、品目と数量を入れて記録します。バーコードはスマホのカメラか、USB・Bluetooth のバーコードリーダーで読めます。
  3. 月末などに実際に数えたら「棚卸し」で数えた数を記録します。帳簿とのずれは履歴に「差」として残ります。
  4. 在庫が発注点以下になった品目は、上の「発注が必要」に赤で出ます。いくつ足りないかも分かります。
  5. 在庫一覧と履歴は CSV にして Excel で開けます。棚卸表は A4 で印刷して、数えた数を書き込めます。

よくある質問

本当に無料ですか。登録は要りますか。
無料です。登録やログインも要りません。品目や履歴の数にも制限は設けていません(ブラウザに保存できる量が上限です)。
入力したデータはどこに保存されますか。
お使いのブラウザの中(この端末)だけに保存されます。サーバーへは送りません。ブラウザの閲覧データを消すと消えるので、時々「データを書き出す(JSON)」で保存してください。別の端末へ移す時も、そのファイルを別の端末で「データを読み込む」から開きます。
複数の端末や、お店のみんなで同じ在庫を見たいのですが。
このツールは端末ごとに保存するため、同時に共有はできません。JSON で受け渡すことはできますが、同時に書き換えると片方が消えます。複数の端末・複数の店舗で同じ在庫をリアルタイムに見る仕組みは、お店に合わせて作れます。ゼクトラボの制作のご案内をご覧ください。
発注を自動にしたい・仕入れ先にそのまま送りたいのですが。
このツールは発注が必要な品目と足りない数を出すところまでです。発注書の自動作成やメールでの送信、レジ・ネットショップとの在庫の連動は、ご相談いただければお店に合わせて作ります。
バーコードはどの端末で読めますか。
カメラでの読み取りは、ブラウザが読み取りの機能(BarcodeDetector)を持っている端末で使えます(Android の Chrome など)。無い端末では「この端末では使えません」と出ますので、コードを手で入力してください。USB や Bluetooth のバーコードリーダー(キーボードとして入力される物)はどの端末でも使えます。カメラの映像はこの端末の中だけで読み取りに使い、録画もせず、どこにも送りません。
Excel で開けますか。
「在庫一覧の CSV」「履歴の CSV」でダウンロードしたファイルを Excel で開けます(文字化けしない形式で保存しています)。Excel の表は貼り付けか CSV で取り込めます。
在庫金額はどう計算していますか。
品目ごとに「今の在庫数 × 単価」を出して、すべてを足しています。単価は品目に登録した1つの値を使います(仕入れのたびに変わる単価の平均は出していません)。

バーコードをカメラに向けてください

カメラの映像はこの端末の中だけで読み取りに使い、録画もせず、どこにも送りません。