1入庫・出庫・棚卸しを記録する
品目(コードか名前。バーコードリーダーでも入ります)
棚卸しは「実際に数えた数」を入れます。その数に在庫を合わせ、差を履歴に残します。
2今の在庫
3品目を登録する
コードはバーコードの数字や品番です。空のままなら自動で付けます。発注点は「この数以下になったら発注する」目安です(空なら知らせません)。
コード
4入出庫の履歴
5Excel・印刷・バックアップ
Excel から品目を取り込む
Excel やスプレッドシートの表をそのまま貼り付けるか、CSV ファイルを選びます。1行目に「コード・名前・分類・単位・置き場所・発注点・単価・在庫数」などの見出しがあれば、その並びで読みます(見出しが無ければこの順番で読みます)。同じコードの品目は上書きし、在庫数があれば今日の棚卸しとして記録します。
書き出す・印刷する
端末の引っ越し・バックアップ
データはこのブラウザの中だけにあります。消える前に時々「書き出す」で保存しておくと安心です。
履歴が増えた時(古い履歴をまとめる)
選んだ日までの履歴を、品目ごとに「その日の在庫数」1件の棚卸しにまとめます。今の在庫数は変わりません。先に「データを書き出す」で保存しておいてください。
使い方
- 「3 品目を登録する」で品目を入れます。Excel の表があれば「5」に貼り付けるとまとめて入ります。
- 入荷した時は「入庫」、売れた・使った時は「出庫」を選び、品目と数量を入れて記録します。バーコードはスマホのカメラか、USB・Bluetooth のバーコードリーダーで読めます。
- 月末などに実際に数えたら「棚卸し」で数えた数を記録します。帳簿とのずれは履歴に「差」として残ります。
- 在庫が発注点以下になった品目は、上の「発注が必要」に赤で出ます。いくつ足りないかも分かります。
- 在庫一覧と履歴は CSV にして Excel で開けます。棚卸表は A4 で印刷して、数えた数を書き込めます。
よくある質問
- 本当に無料ですか。登録は要りますか。
- 無料です。登録やログインも要りません。品目や履歴の数にも制限は設けていません(ブラウザに保存できる量が上限です)。
- 入力したデータはどこに保存されますか。
- お使いのブラウザの中(この端末)だけに保存されます。サーバーへは送りません。ブラウザの閲覧データを消すと消えるので、時々「データを書き出す(JSON)」で保存してください。別の端末へ移す時も、そのファイルを別の端末で「データを読み込む」から開きます。
- 複数の端末や、お店のみんなで同じ在庫を見たいのですが。
- このツールは端末ごとに保存するため、同時に共有はできません。JSON で受け渡すことはできますが、同時に書き換えると片方が消えます。複数の端末・複数の店舗で同じ在庫をリアルタイムに見る仕組みは、お店に合わせて作れます。ゼクトラボの制作のご案内をご覧ください。
- 発注を自動にしたい・仕入れ先にそのまま送りたいのですが。
- このツールは発注が必要な品目と足りない数を出すところまでです。発注書の自動作成やメールでの送信、レジ・ネットショップとの在庫の連動は、ご相談いただければお店に合わせて作ります。
- バーコードはどの端末で読めますか。
- カメラでの読み取りは、ブラウザが読み取りの機能(BarcodeDetector)を持っている端末で使えます(Android の Chrome など)。無い端末では「この端末では使えません」と出ますので、コードを手で入力してください。USB や Bluetooth のバーコードリーダー(キーボードとして入力される物)はどの端末でも使えます。カメラの映像はこの端末の中だけで読み取りに使い、録画もせず、どこにも送りません。
- Excel で開けますか。
- 「在庫一覧の CSV」「履歴の CSV」でダウンロードしたファイルを Excel で開けます(文字化けしない形式で保存しています)。Excel の表は貼り付けか CSV で取り込めます。
- 在庫金額はどう計算していますか。
- 品目ごとに「今の在庫数 × 単価」を出して、すべてを足しています。単価は品目に登録した1つの値を使います(仕入れのたびに変わる単価の平均は出していません)。